Sau một thời gian làm việc nghiêm túc của đội ngũ phát triển Gia Phả Số Đại Việt, được sự giúp đỡ và chia sẻ của dòng họ Phan Huy ở Gia Thiện, đội ngũ xây dựng Gia Phả Số Đại Việt đã hoàn thành phiên bản Gia Phả Số của dòng họ Phan Huy ở Gia thiện.
Với phương châm khách hàng và chúng tôi là gia đình, nên ngày 19/12/2023 đội ngũ xây dựng Gia Phả Số đã đến nhà thờ Phan Huy để bàn giao, hướng dẫn các cụ sử dụng website.
1.Giới thiệu về họ Phan Huy_Gia Thiện
Nói đến họ Phan Huy thì chắc chắn rất nhiều người dù già hay trẻ cũng sẽ biết đến, một chi họ thuộc Họ Phan ở Việt Nam, một trong những dòng họ giàu truyền thống văn chương và khoa bảng từ thế kỷ 18. Họ Phan có nhiều tác giả, tác phẩm thơ/văn nổi tiếng, tương đương hơn 11.000 trang.
Ở thời điểm hiện tại Họ Phan đang có gần 4200 thành viên với 19 đời, thông tin được quản lý trên bản gia phả đánh máy thủ công với đầy đủ thông tin cá nhân.
Có nhiều nhà thờ họ ở nhiều nơi, đặc biệt có 4 nhà thờ họ lớn được công nhận di tích lịch sử văn hóa, ở thôn Gia Thiện và thôn Thanh Tân, xã Thạch Châu, huyện Lộc Hà, tỉnh Hà Tĩnh, được Bộ Văn hóa – Thông tin (nay là Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) cấp bằng Chứng nhận di tích Lịch sử Văn hóa cấp Quốc gia, theo Quyết định số 3777/QĐ/BT ngày 23/12/1995. Di tích bảo tồn di sản văn hóa, có 2 bia đá cổ, nắm giữ tư liệu Hán Nôm giá trị. Là điểm tham quan hấp dẫn thu hút du khách mọi miền Nam Bắc.
Họ Phan Huy có một website dòng họ riêng lưu trữ những thông tin quan trọng, chi tiết tham khảo tại: https://www.phanhuy.com.vn
2. Quá trình hoàn thiện gia phả họ Phan Huy
Dòng họ Phan Huy vốn dĩ đã có một website dòng họ riêng, nhưng về cơ bản chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin gia phả dòng họ, các cụ chỉ soạn thảo thủ công và đóng thành quyển. Vì thế đã liên hệ tới chúng tôi và đưa ra một đề bài: Có thể tích hợp cả website dòng họ với quản lý gia phả trong tương lai không.
Tuy tại thời điểm đó chúng tôi đã và đang cung cấp Phần mềm gia Phả Offline nhưng cũng đã có định hướng tương lai về việc phát triển một phần mềm Gia Phả Số phục vụ nhu cầu truy cập mọi lúc mọi nơi, có thể chia sẻ nhiều người cùng truy cập…
Bằng những kình nghiệm mà công ty và đội ngũ nhân viên kỹ thuật có được trong hơn 12 năm làm về gia phả chúng thôi đã cho ra mắt “Đứa con tinh thần” vào tháng 7/2023 GIA PHẢ SỐ ĐẠI VIỆT TRỰC TUYẾN. Phần mềm đáp ứng được tất cả các nhu cầu mà mọi người dùng nói chung hay họ Phan Huy nói riêng.
Gia Phả Số với những tính năng mới mà không phần mềm gia phả nào có: Trang chủ website dòng họ, nhắc nhở ngày sinh nhật, ngày giỗ trong tháng, chức năng xuất phả đồ pdf với công nghệ AI, xuất word thông tin thành viên, xuất file excel thông tin chi tiết, định vị vị trí mộ phần, phả ký dòng họ, album dòng họ, lịch sử dòng họ, tư liệu dòng họ, thống kê chi tiết giới tính, độ tuổi, trạng thái sống còn…
Sẽ không dừng lại ở đó, chúng tôi vẫn luôn lắng nghe và phát triển nâng cấp Gia Phả Số ngày một tốt hơn để đáp ứng được các nhu cầu của người dùng.
Gia Phả Số Đại Việt đã làm gì để hỗ trợ dòng họ Phan Huy hoàn thành gia phả của dòng họ:
Với một dòng họ, việc có thể kết nối dòng họ là một việc cần nhiều thời gian, tâm huyết để thực hiện, và với dòng họ Phan Huy nói riêng hay tất cả các dòng họ tìm đến chúng tôi, chúng tôi đều đặt rất nhiều tình cảm vào công việc này:
Để có thể hoàn thành bản web của họ Phan chúng tôi đã:
- Khảo sát nhu cầu của dòng họ: mong muốn gia phả số có thể đáp ứng được những nhu cầu gì….
- Thu thập thông tin/tư liệu cần thiết: phả đồ cũ, quyển gia phả lưu trữ của dòng họ, khai thác thông tin từ các bác trong họ…
- Chuyển đổi gia phả từ bản viết tay lên Gia Phả Số
- Cập nhật phiên bản mới để ối ưu hóa tốc độ vì dòng họ lớn, nhiều thành viên…
Tham khảo: Trang chủ gia phả họ Phan Huy
3. Khách hàng và chúng tôi là Gia Đình
Vào ngày 10/08/2023, chúng tôi đã có cơ hội đến tham quan di tích văn hóa nhà thờ họ Phan Huy, các Chú, các Bác thật nhiệt tình chào đón chúng tôi, lần đầu gặp mặt nhau nhưng ngỡ như thân thiết từ lâu.
Vì các Bác cũng lớn tuổi và đang tập trung vào việc nghiên cứu tác phẩm thơ/văn, dịch tư liệu Hán-Nôm… nên chúng tôi nhận được sự phó thác của dòng họ nhập liệu gia phả với hơn 4000 người.
Sau khi thu thập đủ tư liệu chúng tôi đã thực hiện và hoàn thành, đến ngày 19/12/2023 đến nhà thờ họ Phan Huy để bàn giao sản phẩm và hướng dẫn cách sử dụng.
Cơ hội hội ngộ lần này vẫn là những cảm xúc như lần đầu tiên, thân thiện, nhiệt tình, cởi mở, vui vẻ cười đùa, cùng nói chuyện , cùng uống trà và dùng bữa cơm thân mật…
4. Cảm xúc khó phai
Chúng tôi không thể nén nổi niềm hạnh phúc vì nhận được sự hài lòng của các Chú, các Bác khi nhận được website Gia Phả Số của dòng họ mình. Đó không chỉ là một sản phẩm, mà là một chặng đường kỳ diệu đưa chúng ta trở về những kí ức quý báu và liên kết chặt chẽ hơn với gia đình. Nó còn là sự thấu hiểu, sự sẽ chia giữa chúng tối với các dòng họ làm về gia phả
Những khoảnh khắc đầy ý nghĩa đó, những nụ cười hạnh phúc trên khuôn mặt của khách hàng là nguồn động viên lớn nhất cho chúng tôi, là động lực để chúng tôi tiếp tục mang đến những trải nghiệm tuyệt vời. Chúng tôi càng có động lực để có thể ngày một phát triển/ nâng cấp hơn nữa, GIA PHẢ SỐ ĐẠI VIỆT TRỰC TUYẾN hứu hẹn sẽ không làm mọi người thất vọng