Sau khi truy cập thành công vào hệ thống, từ thẻ thành viên chính (Nam bên trái, Nữ bên phải). Nhấn vào biểu tượng chức năng Tuỳ Chọn theo hướng mũi tên như ảnh, sẽ hiển thị ra danh sách chức năng tuỳ chọn bao gồm:
- Xem quan hệ hiện tại
- Thông tin thành viên
- Đặt làm tổ phụ (chức năng này không hiển thị ở thẻ thành viên nữ)
- Thêm vào danh sách tộc trưởng(chức năng này không hiển thị ở thẻ thành viên nữ)
- Đặt làm tộc trưởng hiện tại(chức năng này không hiển thị ở thẻ thành viên nữ)
- Cập nhật lại thứ bậc
- Về tổ phụ
- Xoá thành viên
Chức năng Tuỳ Chọn ở thẻ thành viên
1. Xem quan hệ hiện tại
Nhấn chọn nút chức năng Tuỳ chọn ở thẻ thành viên, chọn chức năng ” Xem quan hệ hiện tại”, hiển thị bảng danh sách thành viên có quan hệ với thành viên được chọn trong phạm vi 3 đời : Cha, Mẹ, vợ, chồng, con ruột, con nuôi, con riêng.
Bảng sanh sách thành viên có quan hệ với thành viên được chọn
Từ bảng danh sách có thể thực hiện chức năng Huỷ quan hệ và chức năng xuất file Excel
- Thao tác xuất Excel: Nhấn vào nút Xuất Excel hệ thống sẽ tải về một bảng danh sách thành viên dưới dạng Excel có đầy thủ thông tin như ảnh bên dưới:
File Excel sau khi tải về
- Thao tác huỷ quan hệ: Từ bảng danh sách thành viên có quan hệ với thành viên được chọn, nhấn vào nút huỷ hình tròn, màu đỏ tương ứng góc phải cùng hàng ngang. Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận huỷ như ảnh bên dưới:
Hộp thoại thông báo xác nhận Huỷ
Trường hợp không muốn huỷ quan hệ: Nhấn nút “KHÔNG”
Trường hợp muốn huỷ quan hệ với thành viên được chọn: Nhấn nút “CÓ” => Hiển thị hộp thoại thông báo xác nhận đã huỷ thành công
Hộp thoại thông báo xác nhận Huỷ quan hệ thành công
Nhấn nút “ĐÓNG” hộp thoại đóng lại hiển thị bảng danh sách thành viên không hiển thị thông tin người vừa được huỷ quan hệ.
2. Thông tin thành viên
Nhấn chọn nút chức năng “Tuỳ chọn” ở thẻ thành viên, chọn chức năng ” Thông tin thành viên”, hiển thị giao diện thông tin chi tiết thành viên, cho phép nhập liệu, thêm, sửa, xoá thông tin cá nhân như Họ tên, giới tính, nguyên quán, dân tộc, quốc tich, tôn giáo, ngày sinh, ngày mất nếu có.
Ở vùng hiển thị “Quan hệ gia đình” có thể xem được danh sách thông tin Anh/chị/em, vợ/chông, con.
Giao diện Thông tin thành viên
Ngoài ra, ở giao diện chi tiết thành viên còn có thể thực hiện thêm các thông tin khác như:
- Tên thường gọi
- Thông tin liên lạc
- Mạng xã hội
- Nghề nghiệp
- Giáo dục
- Sự kiện
- Ghi chú
Sau khi nhập đầy đủ thông tin cần thiết, nhấn nút “Cập Nhật” hiển thị thông báo xác nhận cập nhật thông tin vừa thay đổi như ảnh bên dưới:
Trường hợp không muốn lưu thông tin vừa nhập: Nhấn nút “KHÔNG” => Hộp thoại thông báo xác nhạn đóng lại.
Trường hợp muốn lưu thông tin vừa nhập: Nhấn nút “CÓ” => Hiển thị thông báo lưu thành công, dữ liệu mới cập nhật được hiển thị.
Hộp thoại thông báo đã cập nhật thông tin thành công
3. Đặt làm tổ phụ (chức năng này không hiển thị ở thẻ thành viên nữ)
Tổ phụ trong dòng họ là người được tính là đời 1 trong gia phả dòng họ. Trong một dòng họ chỉ có duy nhất một người được đặt làm tổ phụ
Để thực hiện đặt thành viên trong dòng họ làm Tổ phụ, cần chọn tên thành viên muốn đặt làm tổ phụ, từ thẻ thành viên nhấn chọn nút chức năng Tuỳ chọn ở thẻ thành viên, chọn chức năng ” Đặt làm tổ phụ”
Chức năng Tuỳ Chọn ở thẻ thành viên
Hiển thị hộp thoại thoại thông báo xác nhận như ảnh bên dưới:
- Trường hợp không muốn đặt làm tổ phụ nhấn nút “KHÔNG”
- Trường hợp muốn đặt làm tổ phụ nhấn nút “CÓ”
Hộp thoại thông báo xác nhận đặt thành viên được chọn làm tổ phụ
Hộp thoại thông báo đã đặt tổ phụ thành công
Sau khi đặt tổ phụ thành công, hệ thống sẽ hiển thị biểu tượng ngôi sao màu vàng ở thành viên là tổ phụ.
Thành viên là tổ phụ hiển thị biểu tượng hình ngôi sao màu vàng
Lưu ý thao tác hủy tổ phụ::Nhấn chọn vào nút chức năng “Tùy chọn (+)” ở thẻ thành viên , nhấn chọn vào nút chức năng “Không phải tổ phụ”
4. Thêm vào danh sách tộc trưởng(chức năng này không hiển thị ở thẻ thành viên nữ)
Để thực hiện đặt thành viên trong dòng họ làm Tộc trưởng, cần chọn tên thành viên muốn đặt làm tộc trưởng, từ thẻ thành viên nhấn chọn nút chức năng Tuỳ chọn ở thẻ thành viên, chọn chức năng ” Thêm vào danh sách tộc trưởng”, hiển thị hộp thoại thông báo xác nhận như ảnh bên dưới.
Hộp thoại thông báo xác nhận thêm tộc trưởng
Hộp thoại thông báo đã thêm tộc trưởng thành công
Sau khi Thêm tộc trưởng thành công tại thẻ thành viên của thành viên Tộc trưởng hiển thị biểu tượng huân chương màu xanh
Thành viên là tộc trưởng hiển thị biểu tượng hình huân chương màu xanh
Lưu ý thao tác hủy tộc trưởng: Truy cập vào giao diện màn hình “Thông tin dòng họ”, chọn chức năng “Danh sách tộc trưởng”, chọn thành viên Tộc trưởng muốn xóa khỏi danh sách, nhấn nút “Xóa”
Ảnh minh họa: Bảng danh sách tộc trưởng
Ngoài ra, còn có thể thêm tộc trưởng từ giao diên “Danh sách tộc trưởng”: Nhấn chọn nút “Thêm tộc trưởng ở bảng danh sách tộc trưởng, hiển thị danh sách thành viên Nam cho phép chọn làm tộc trưởng. Chọn thành viên muốn thêm vào danh sách và nhấn nút “Lưu”
Danh sách thành viên được chọn để thêm tộc trưởng
5. Đặt làm tộc trưởng hiện tại(chức năng này không hiển thị ở thẻ thành viên nữ)
Để thực hiện đặt thành viên trong dòng họ làm “Tộc trưởng hiển tại”, cần chọn tên thành viên muốn đặt làm tộc trưởng hiện tại, từ thẻ thành viên nhấn chọn nút chức năng “Tuỳ chọn” ở thẻ thành viên, chọn chức năng “Đặt làm tộc trưởng hiện tại”, hiển thị hộp thoại thông báo xác nhận như ảnh bên dưới.
Hộp thoại thông báo xác nhận thêm tộc trưởng hiện tại
Hộp thoại thông báo đã thêm tộc trưởng hiện tại thành công
Sau khi Thêm tộc trưởng hiện tại thành công, tại thẻ thành viên của thành viên Tộc trưởng hiên tại hiển thị biểu tượng huân chương màu đỏ.
Thành viên là tộc trưởng hiện tại hiển thị biểu tượng hình huân chương màu đỏ
Lưu ý thao tác hủy tộc trưởng hiện tại: Truy cập vào giao diện màn hình “Thông tin dòng họ”, chọn chức năng “Danh sách tộc trưởng”, chọn thành viên Tộc trưởng hiện tại muốn xóa khỏi danh sách, nhấn nút “Xóa”
=> Thành viên tộc trưởng hiện tại được xóa khỏi danh sách tộc trưởng.
6. Cập nhật lại thứ bậc
Đây là chức năng giúp hệ thống cập nhật lại thông tin nhanh hay nói cách khác là làm mới dữ liệu: đời, tộc trưởng, tổ phụ….
Ngoài cách nhấn chọn vào ” Cập nhật thứ bậc” ở thẻ thành viên, có thể chọn thành viên ở Menu thành viên hoặc chọn thành viên ở giao diện danh sách thành viên để thực hiện.
Ảnh minh họa: Cập nhật thứ bậc từ giao diện Danh sách thành viên
Ảnh minh họa: Cập nhật thứ bậc từ menu thành viên giao diện Xây dựng phả hệ
7. Về tổ phụ
Khi người dùng thao tách chọn hay chỉnh sửa thông tin của một thành viên bất kỳ không phải tộc trưởng, để Thẻ thành viên chính hiển thị thông Tổ Phụ, có thể thực hiện chọn thành viên bất kỳ, nhấn chọn chức năng “Về tổ phụ” ở mục “Tùy chọn”
Ngoài ra, có thể thực hiện nhấn chọn chuột phải vào thành viên bất kỳ ở Menu Thành viên
Ảnh minh họa: Chức năng “Về tổ Phụ” ở menu thành viên
8. Xoá thành viên
Chức năng này dùng để xóa thành viên khỏi thông tin gia phả hoàn toàn. Chi tiết cách xóa thành viên có thể tham khảo tại đây: Xóa thành viên
Thông tin đặt hàng:
Địa chỉ : Phòng 1209, tòa nhà Trinity Tower Số 145, Đường Hồ Mễ Trì, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
Số điện thoại : 0979338811
Email: hotro@giaphadaiviet.com
Ngoài phần mềm Gia phả số Đại việt công ty cung cấp phần mềm offline phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.
Quý khách có thể dùng thử phần mềm
Gia phả Đại việt Offline tại website: https://phanmem.giaphadaiviet.com
Quản lý gia phả Offline tại website: https://giapha.akb.com.vn
Bài viết có thể bạn quan tâm:
2 CÁCH THÊM THÀNH VIÊN TỐI ƯU NHẤT TRONG PHẦN MỀM GIA PHẢ SỐ ĐẠI VIỆT TRỰC TUYẾN