Gia phả không chỉ là nơi lưu giữ những câu chuyện và thông tin của nhiều thế hệ trong gia đình mà còn là một di sản văn hóa quý giá. Nó không chỉ giúp kết nối dòng họ với cội nguồn mà còn truyền tải giá trị tinh thần, giúp con cháu hiểu rõ hơn về nguồn gốc tổ tiên.

Cùng với sự phát triển của xã hội, công nghệ phát triển thì việc quản lý nhiều thành viên, nhiều đời trong họ lại vô cùng đơn giản và tiết kiệm chi phí khi có nhiều phương pháp khác nhau để lập và quản lý gia phả, từ thủ công đến sử dụng các phần mềm hiện đại. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và so sánh thời gian làm gia phả qua các phương pháp khác nhau.

1. Các cách làm gia phả

1.1. Làm gia phả bằng cách thủ công

– Đây là phương pháp truyền thống dễ dàng thực hiện, chủ yếu sử dụng giấy và bút để ghi lại thông tin các thành viên trong gia đình, dòng họ. Đây là phương pháp dành cho những ai yêu thích sự truyền thống, tỉ mỉ và không cần dùng đến công nghệ. Tuy nhiên khi áp dụng phương pháp này lại khó chỉnh sửa nếu sai sót hay muốn thêm thông tin, theo thời gian có thể làm mất hoặc hư hỏng.

– Cách thức thực hiện: Viết tay hoặc sử dụng hình vẽ trên giấy

1.2. Làm gia phả bằng Word hoặc Excel

Các công cụ phổ biến hiện nay như Microsoft Word và Excel cũng là lựa chọn hợp lý để lập gia phả. Bạn có thể sử dụng biểu đồ có sẵn trong Word hoặc Excel để tạo các sơ đồ gia đình. Tuy nhiên rất khó để quản lý dữ liệu một cách hệ thống.

1.3. Sử dụng phần mềm chuyên dụng hoặc phần mềm trực tuyến để làm gia phả

Ngoài việc làm gia phả bằng viết tay trên giấy, bằng Word và Excel thì hiện nay còn một số phần mềm hỗ trợ làm gia phả.

a) Phần mềm trực tuyến làm gia phả:

Gia phả số Đại Việt: Là một phần mềm trực tuyến dạng website hỗ trợ người dùng tạo và quản lý phù hợp với văn hóa và truyền thống gia phả của người Việt Nam. Phần mềm được thiết kế với giao diện bằng tiếng Việt, thân thiện với người dùng, đặc biệt là những người không quen thuộc với công nghệ. Các chức năng được tổ chức rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác như bổ sung thành viên, tạo sơ đồ gia phả và quản lý dữ liệu.

Trang web: https://giaphaso.com/

b) Phần mềm và công cụ thiết kế làm gia phả:

Hiện nay có một số phần mềm, công cụ thiết kế phổ biến như Canva, Adobe Illustrator, CorelDRAW … Trong đó:

– Adobe Illustrator: Có khả năng tạo chi tiết sơ đồ với độ phân giải cao, các công cụ vẽ linh hoạt, có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu chữ, biểu tượng và hình ảnh. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm cần có kiến ​​thức về đồ họa thiết kế để sử dụng thành công.

– Canva: Là công cụ thiết kế đồ họa có nhiều mẫu có sẵn cho cây gia phả, bạn có thể tùy chỉnh thông tin, màu sắc và hình ảnh. Tuy nhiên, công cụ này có một số tính năng cao cấp và yêu cầu trả phí thiết kế mẫu (Canva Pro). Không có chuyên môn về vector đồ họa thiết kế. Với số lượng thành viên lớn khó có thể bao quát.

c) Phần mềm chuyên dụng Offline trên PC: Có nhiều phần mềm như Phần mềm Quản lý gia phả, Gia phả Đại Việt, Family Tree Maker… để làm gia phả.

– Phần mềm Quản lý gia phả AKB: Cây gia phả dòng họ chi tiết, được lập bởi những tính năng ưu việt như vẽ cây trực quan, quản lý ảnh, tài liệu, hỗ trợ in ấn tối ưu. Ngoài ra chúng ta cũng có thể xuất cây gia phả sang những định dạng in ấn khác như Word, PDF, Excel… Dễ dàng chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin nếu muốn.

Trang web: https://giapha.akb.com.vn/

– Gia phả Đại Việt: Với giao diện thân thiện, tiện dụng giúp người dùng vẽ cây trực quan, quản lý ảnh, tài liệu và quản lý không giới hạn thành viên trong dòng họ. Người dùng có thể xuất dữ liệu ra file Word, Excel, PDF. Thống kê độ tuổi, giới tính, trạng thái sống/mất… Dễ dàng chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin khi cần.

Trang web:  https://phanmem.giaphadaiviet.com/

– Family Tree Maker: Phần mềm giúp người dùng tạo và quản lý cây gia đình, cho phép bạn lưu trữ thông tin, mối quan hệ gia đình, cũng như tạo ra biểu đồ và báo cáo liên quan. Tuy nhiên, phần mềm bằng tiếng anh, một số tính năng và mẫu dựa trên văn hóa và lịch sử phương Tây. Do đó, không thân thiện và gây khó khăn cho người dùng Việt Nam.

2. Các bước làm gia phả

Quy trình lập gia phả dù bằng phương thức nào cũng đều cần trải qua các bước cơ bản sau:

– Bước 1. Thu thập tư liệu và thông tin thành viên: Thu thập thông tin về các thành viên trong gia đình, dòng họ từ những người thân lớn tuổi trong dòng họ, tài liệu cũ (giấy khai sinh, giấy chứng tử, các hình ảnh từ phù đồ cũ ở nhà thờ,…). Thu thập thông tin bao gồm: Họ tên, năm sinh, năm mất (nếu có), quê quán, mối quan hệ giữa các thành viên trong từng thế hệ.

– Bước 2. Lập danh sách thông tin thành viên: Lập danh sách thông tin về thành viên theo trình tự thời gian và quan hệ giữa các thế hệ.

– Bước 3. Lựa chọn phương thức thực hiện: Quyết định sử dụng phương thức làm gia phả (Theo cách thủ công, phần mềm chuyên dụng, công cụ thiết kế đồ họa,…)

– Bước 4. Thiết kế sơ đồ gia phả

+ Tùy vào phương thức thực hiện đã chọn, ta có thể thiết kế sơ đồ thể hiện mối quan hệ giữa các thành viên.

+ Xem xét và điều chỉnh thiết kế để sơ đồ trở nên đẹp mắt và dễ hiểu. Trong trường hợp có hình ảnh của các thành viên thì ta có thể thêm vào.

– Bước 5. Lưu trữ và chia sẻ: Lưu trữ kỹ thuật số à Lưu trữ gia phả trên các nền tảng trực tuyến hoặc trong các tệp kỹ thuật số để dễ dàng chia sẻ và bảo quản

– Bước 6: In ấn và trưng bày

In gia phả ra giấy và đóng khung để trưng bày trong nhà hoặc làm quà tặng cho các thành viên trong gia đình.

3. Bảng so sánh thời gian dự tính thực hiện làm gia phả

Qua bảng so sánh về thời gian thực hiện làm gia phả của các phương pháp khác nhau, có thể thấy phần mềm Quản lý gia phả AKB, Gia phả Đại Việt và Gia phả số Đại Việt đã giúp người dùng giảm thiểu rất nhiều thời gian thực hiện nhập liệu và vẽ phả đồ (nhanh hơn từ 3 đến 11 lần so với phương pháp thủ công và dùng phần mềm đồ họa). Người dùng có thể dễ dàng sử dụng mà không cần phải có các kiến thức chuyên môn về đồ họa, thiết kế, vẽ biểu đồ bởi phần mềm đã tự động thay bạn thực hiện những công việc đó.

Bên cạnh đó việc chia sẻ và lưu trữ khi dùng Phần mềm Quản lý Gia phả AKB, Gia Phả Đại Việt, Hay Gia Phả số Đại Việt còn dễ dàng hơn. Giúp cho thế hệ tiếp theo có thể tiếp nhận và tiếp tục duy trì Gia Phả trở dễ dàng.

Việc làm gia phả không chỉ là ghi lại thông tin về các thành viên trong gia đình mà còn là cách để kết nối thế hệ và lưu giữ truyền thống. Mỗi phương pháp đều có những ưu và nhược điểm riêng. Tùy vào nhu cầu và khả năng, bạn có thể chọn lựa phương pháp phù hợp nhất để tạo ra một cây gia phả đầy đủ và chính xác, góp phần vào việc giữ gìn di sản gia đình cho các thế hệ mai sau.

#Làm gia phả

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: Phòng 1209, tầng 12, tòa nhà Trinity Tower Số 145 Đường Hồ Mễ Trì, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

📞 Số điện thoại liên hệ: (+8424 )3.787.7529
☎️ Zalo/hotline: 0979.33.88.11
📧 Email: hotro@giaphadaiviet.com

FanPage Facebook: https://www.facebook.com/giapha.daiviet.akb

Chi tiết tham khảo/đăng ký dùng thử miễn phí PM Gia Phả tại link dưới đây:

🌐 PHẦN MỀM QUẢN LÝ GIA PHẢ: https://giapha.akb.com.vn

🌐GIA PHẢ ĐẠI VIỆT: https:// phanmem.giaphadaiviet.com

🌐GIA PHẢ SỐ ĐẠI VIẾT: https://dangky.giaphaso.com